Werkuren bijhouden?

Voor veel bedrijven is het niet altijd even gemakkelijk om de gewerkte uren van de werknemers bij te houden, zeker niet als dit manueel gedaan moet worden. Om dit op te lossen bestaat er tegenwoordig een handige inkloksysteem. Meer en meer bedrijven maken gebruik van een inkloksysteem om de gewerkte uren van de werknemers bij te kunnen houden, op deze manier kan er natuurlijk ook geen fraude ontstaan.

Inkloksysteem

Een inkloksysteem is niet zo moeilijk om toe te passen en om uit te voeren, je hebt wel verschillende manieren om jezelf in te klokken. Sommige inkloksystemen werken met badges, sommigen met een persoonlijk nummer en bepaalde zelfs met een vingerafdruk. Vanaf het moment dat je aankomt op je werk klok je jezelf in en op het moment dat je stopt met werken klok je jezelf weer correct uit. De meeste inkloksystemen vragen ook hoelang je pauze duurde zodat de pauze er al meteen van afgehouden wordt.

Verplichting

Het Europese Hof van Justitie eiste dat alle werkgevers binnen de Europese Unie de gepresteerde uren van de werknemers in de gaten moeten houden. Dit werd ingevoerd om de werknemers beter te beschermen, niet alle werkgevers geloofden hun werknemers wanneer zij overuren hadden gedraaid waardoor ze dan in de meeste gevallen te weinig betaald kregen.

Zonder een inkloksysteem was het bijna onmogelijk om te bewijzen wanneer de werknemers overuren hadden gedraaid, met een inkloksysteem staat alles vast en kan een werknemer er ook niet zomaar fraude mee plegen.

Aanwezigheidsregistratie

Dankzij deze inkloksysteem is het makkelijker om te controleren wie er allemaal aanwezig is op de werkvloer. Een groot voordeel van zo een systeem is dat als er bijvoorbeeld een brand uitbreekt het makkelijk is voor de werkgever om na te gaan of iedereen dat aanwezig was uit het gebouw is. Een goede veiligheid is dus ook iets waar zo een systeem aan bijdraagt.

Vingerafdrukscan

Bepaalde bedrijven maken gebruik van een inkloksysteem met vingerafdruk, hierbij moeten ze wel voorzichtig mee zijn. Als je de vingerafdruk van de werknemers wilt verwerken dan moet je zeker eerst verplicht toestemming vragen van de werknemers want er hangen hoge boetes aan voor als je dat niet doet. Een werkgever kan zijn werknemers ook niet verplichten om een vingerscan op te geven.